Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ): Kluczowe informacje dla przyszłych i obecnych kierowców
- Czym jest PKZ? To obowiązkowy, elektroniczny dokument wprowadzony 6 kwietnia 2022 roku, służący do identyfikacji kierowcy ubiegającego się o kod 95.
- Dla kogo jest wymagany? Dla nowych kierowców, osób odnawiających uprawnienia (szkolenie okresowe co 5 lat) oraz tych, którzy rozszerzają swoje kwalifikacje.
- Główne etapy procesu: Rozpoczyna się od badań lekarskich i psychologicznych, następnie wizyty w urzędzie i złożenia wniosku z kompletem dokumentów.
- Koszty: Sam PKZ jest bezpłatny. Realne wydatki to badania (około 350 zł łącznie) oraz opłata za wydanie nowego prawa jazdy (100 zł).
- Możliwość online: Wniosek można złożyć przez ePUAP z Profilem Zaufanym, co jest wygodną alternatywą dla wizyty w urzędzie.
- Ważność PKZ: Numer PKZ jest bezterminowy, ale jego aktywność jest powiązana z ważnością badań (maksymalnie 5 lat) i jest generowany dla konkretnego szkolenia.
Zapewne zastanawiasz się, co dokładnie kryje się pod skrótem PKZ i dlaczego nagle stał się on tak ważny w karierze każdego kierowcy zawodowego. To pytanie zadaje sobie wielu, dlatego postaram się to wyjaśnić w możliwie najbardziej przystępny sposób.
Czym jest PKZ i dlaczego jest teraz absolutnie niezbędny?
Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ) to nic innego jak obowiązkowy, elektroniczny dokument, który został wprowadzony w Polsce 6 kwietnia 2022 roku. Jego głównym celem jest stworzenie cyfrowego zbioru danych, który jednoznacznie identyfikuje kierowcę ubiegającego się o wpis kodu 95 do prawa jazdy.
Dla mnie, jako osoby obserwującej rynek transportu, jest to kluczowa zmiana. PKZ jest absolutnie niezbędny do rozpoczęcia jakichkolwiek kursów kwalifikacji zawodowej czy to wstępnej, przyspieszonej, uzupełniającej, czy też szkolenia okresowego. System ten ma za zadanie uszczelnić nadzór nad szkoleniami i, co najważniejsze, wyeliminować problem fałszerstw papierowych świadectw kwalifikacji, co moim zdaniem jest ogromnym krokiem w stronę bezpieczeństwa i profesjonalizacji branży.
PKZ a kod 95: Zrozumienie podstawowego powiązania
Musisz zrozumieć, że Profil Kierowcy Zawodowego i kod 95 są ze sobą nierozerwalnie związane. Bez aktywnego PKZ nie ma możliwości rozpoczęcia żadnego szkolenia kwalifikacyjnego ani szkolenia okresowego, które ostatecznie prowadzi do uzyskania lub odnowienia kodu 95 w twoim prawie jazdy. To właśnie ten kod potwierdza twoje uprawnienia do wykonywania zawodu kierowcy, a PKZ jest bramą do jego zdobycia.

Kto musi wyrobić PKZ? Sprawdź, czy ten obowiązek dotyczy ciebie
Wielu kierowców zadaje sobie pytanie, czy obowiązek wyrobienia Profilu Kierowcy Zawodowego dotyczy właśnie ich. Odpowiedź jest prosta: jeśli twoja praca wiąże się z prowadzeniem pojazdów, dla których wymagane są kwalifikacje zawodowe, to najprawdopodobniej tak. Poniżej przedstawiam trzy główne grupy kierowców, dla których PKZ jest absolutnie obowiązkowy:
- Nowi kierowcy na starcie: Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z zawodem kierowcy i musisz uzyskać świadectwo kwalifikacji zawodowej (czyli kod 95) po raz pierwszy, bez PKZ ani rusz.
- Doświadczeni zawodowcy: Nawet jeśli masz już lata doświadczenia, musisz pamiętać o odnawianiu swoich uprawnień zawodowych poprzez ukończenie szkolenia okresowego co 5 lat. Do tego również potrzebujesz PKZ.
- Rozszerzanie kwalifikacji: Kierowcy, którzy chcą rozszerzyć swoje uprawnienia, na przykład z przewozu rzeczy na przewóz osób, również muszą przejść przez procedurę uzyskania PKZ.

Jak założyć profil kierowcy zawodowego? Przewodnik krok po kroku
Założenie Profilu Kierowcy Zawodowego może wydawać się skomplikowane, ale zapewniam cię, że postępując zgodnie z poniższymi krokami, przejdziesz przez ten proces sprawnie i bez zbędnego stresu. Przygotowałam dla ciebie szczegółowy przewodnik.
-
Krok 1: Niezbędne badania, czyli twoja przepustka do urzędu
Pierwszym i absolutnie kluczowym krokiem jest uzyskanie dwóch orzeczeń: lekarskiego i psychologicznego. Muszą one potwierdzać brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy zawodowego. Pamiętaj, aby szukać placówek i specjalistów uprawnionych do przeprowadzania tego typu badań to bardzo ważne, by ich wyniki były akceptowane przez urząd.
-
Krok 2: Kompletowanie dokumentów: Co musisz przygotować, by nie wracać do domu z kwitkiem?
Zanim udasz się do urzędu, upewnij się, że masz ze sobą wszystkie wymagane dokumenty. Ich kompletność to podstawa sprawnego załatwienia sprawy. Oto lista:
- Wniosek o wydanie PKZ (dostępny w urzędzie lub do pobrania online).
- Aktualne orzeczenie lekarskie.
- Aktualne orzeczenie psychologiczne.
- Jedna kolorowa, aktualna fotografia o wymiarach 35x45 mm (tak jak do dowodu osobistego).
- Ważny dokument tożsamości do wglądu (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
- Kserokopia posiadanego prawa jazdy.
- Dowód uiszczenia opłaty za wydanie nowego prawa jazdy (o tym, ile i gdzie, opowiem za chwilę).
- W przypadku odnawiania uprawnień, może być wymagane dotychczasowe świadectwo kwalifikacji zawodowej, jeśli kod 95 nie był wbity w prawo jazdy.
-
Krok 3: Wizyta w Wydziale Komunikacji: Gdzie dokładnie się udać i jak przebiega procedura?
Z kompletem dokumentów udaj się do Wydziału Komunikacji w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta, właściwego dla twojego miejsca zamieszkania. Tam urzędnik zweryfikuje wszystkie złożone przez ciebie dokumenty, a następnie utworzy twój profil w systemie teleinformatycznym. To właśnie wtedy twoje dane stają się częścią systemu PKZ.
-
Krok 4: Otrzymanie numeru PKZ: Co dalej z tym dokumentem?
Po pomyślnej weryfikacji i utworzeniu profilu otrzymasz unikalny numer PKZ, najczęściej w formie wydruku A4. To jest twój klucz do dalszych działań! Z tym numerem musisz udać się do wybranego ośrodka szkolenia kierowców, gdzie zapiszesz się na odpowiedni kurs. Bez tego numeru ośrodek nie będzie mógł rozpocząć twojego szkolenia.
Ile naprawdę kosztuje wyrobienie PKZ? Rozbijamy koszty na czynniki pierwsze
Kwestia kosztów zawsze budzi wiele pytań. Chcę jasno przedstawić, ile realnie wydasz na wyrobienie Profilu Kierowcy Zawodowego, rozbijając wszystkie opłaty na poszczególne elementy. To pomoże ci zaplanować budżet.
-
Czy sam profil jest płatny? Rozwiewamy mity
Mam dla ciebie dobrą wiadomość: wyrobienie samego Profilu Kierowcy Zawodowego jest bezpłatne. Nie musisz uiszczać żadnej opłaty urzędowej za jego wydanie. Koszty, o których mówimy, dotyczą procedur, które są niezbędne do jego uzyskania i późniejszego wpisu kodu 95 do prawa jazdy.
-
Realne wydatki: Koszt badań lekarskich i psychologicznych
Tutaj pojawiają się pierwsze realne wydatki. Szacunkowo, koszt badań lekarskich to około 200 zł, natomiast badania psychologiczne to wydatek rzędu 150 zł. Łącznie więc na badania przeznaczysz około 350 zł. Pamiętaj, że są to ceny orientacyjne i mogą się różnić w zależności od placówki.
-
Opłata urzędowa za nowe prawo jazdy: Ile i gdzie zapłacić?
Ostatnim kosztem, który musisz uwzględnić, jest opłata za wydanie nowego prawa jazdy z wpisanym kodem 95. Wynosi ona 100 zł. Tę opłatę uiszczasz w kasie urzędu lub przelewem na konto urzędu, w którym składasz wniosek o PKZ i wymianę dokumentu.
Czy można założyć PKZ przez internet? Wygodna alternatywa dla wizyty w urzędzie
W dobie cyfryzacji wiele osób ceni sobie możliwość załatwiania spraw urzędowych online. I tutaj mam kolejną dobrą wiadomość: tak, wniosek o PKZ można złożyć przez internet! To naprawdę wygodna alternatywa, szczególnie dla osób, które mają ograniczony czas.
Czym jest Profil Zaufany i jak go użyć do złożenia wniosku online?
Aby złożyć wniosek o wydanie PKZ przez internet, musisz skorzystać z platformy ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza PWPW). Kluczowym elementem jest tutaj posiadanie Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To właśnie za ich pomocą podpisujesz wniosek i załączasz skany wszystkich wymaganych dokumentów, które wymieniłam wcześniej. Profil Zaufany to darmowe narzędzie, które pozwala potwierdzić twoją tożsamość w internecie, więc jeśli go jeszcze nie masz, warto go założyć.
Procedura online przez ePUAP: Instrukcja dla zabieganych
Procedura online jest intuicyjna. Po zalogowaniu się na ePUAP i wybraniu odpowiedniej usługi (wniosek o wydanie Profilu Kierowcy Zawodowego), system poprowadzi cię krok po kroku. Będziesz musiał wypełnić formularz elektroniczny i załączyć skany wszystkich wymaganych dokumentów pamiętaj o dobrej jakości skanów, aby uniknąć problemów z weryfikacją. Po złożeniu wniosku, status sprawy możesz śledzić online.
Mam już numer PKZ i co teraz? Praktyczne następne kroki
Gratulacje! Jeśli masz już swój numer PKZ, to znaczy, że jeden z najważniejszych etapów masz za sobą. Teraz czas na kolejne kroki, które doprowadzą cię do pełnych uprawnień kierowcy zawodowego. Pamiętaj też o ważnych informacjach dotyczących ważności twojego profilu.
-
Wybór ośrodka szkoleniowego: Jak przekazać swój numer PKZ?
Z uzyskanym numerem PKZ udaj się do wybranego przez siebie ośrodka szkolenia kierowców. To właśnie tam zapiszesz się na odpowiedni kurs czy to kwalifikację wstępną, czy szkolenie okresowe. Ośrodek pobierze twój profil z systemu, a na jego podstawie będzie prowadził ewidencję twojego szkolenia. To bardzo ważne, aby numer PKZ był aktywny i poprawnie przekazany, ponieważ bez niego ośrodek nie może rozpocząć twojej nauki.
-
Przeczytaj również: Praktyki zawodowe: Ile godzin dziennie możesz pracować legalnie?
Jak długo ważny jest twój profil i kiedy trzeba go odnowić?
To jest kwestia, która często budzi nieporozumienia. Sam numer PKZ, który otrzymujesz, nie ma terminu ważności. Jest on jednak nierozerwalnie powiązany z ważnością twoich badań lekarskich i psychologicznych, które są ważne maksymalnie przez 5 lat. Co więcej, profil jest generowany dla jednego, konkretnego szkolenia. Oznacza to, że po ukończeniu na przykład szkolenia okresowego i wymianie prawa jazdy z nowym wpisem kodu 95, za kolejne 5 lat, gdy nadejdzie czas na kolejne szkolenie okresowe, będziesz musiał ponownie przejść całą procedurę i uzyskać nowy numer PKZ na to kolejne szkolenie. To kluczowa informacja, by nie dać się zaskoczyć!
